华东理工大学档案管理服务系统采购公告

一、项目基本情况

项目类别：服务

项目编号：82_F2026110401

项目名称：华东理工大学档案管理服务系统采购项目

采购方式：比选

预算/最高限价(元)：390000

资金来源：已落实

华东理工大学为部属高校，本项目的采购预算未达到现时有效的中央预算单位政府采购的限额标准，同时本项目的采购内容也未列入现时有效的中央预算单位集中采购目录，因此，本项目并不属于政府采购项目，不适用于《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和政府采购各项部门规章的规定。

采购需求：实现基于学校校园网档案资源的收集、整理、保管、利用，并对相关系统对接电子在线归档，提供校内档案的跨部门审批利用和校外用户的档案预约利用。项目要求完成原档案系统数据的迁移，并确保迁移数据的完整性和可用性。

主要用途：充分响应档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化的国家政策，实现档案业务的标准化管理，达到档案业务的全流程管控，推进电子档案的单套制管理转型，有效降低档案业务的耗材成本、人力成本、时间成本、管理成本投入；实现档案服务模式的创新，提供档案业务校内跨部门在线审批，校外的在线预约电子档案利用、纸质档案快递到付；落实“让信息多跑路用户少跑腿”的服务宗旨，实现“一网通办”的服务模式。

交货（或施工、服务）地点：华东理工大学档案馆105

交货（或施工、服务）期限：三个月

主要技术参数、技术要求或施工内容：功能主要包含档案收集、档案管理、档案保管、档案利用、系统集成服务五大部分，涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括传统纸质档案、电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、处置、编研、发布、利用等全过程，可对接办公系统和网上办事大厅等。建立电子归档平台实现业务系统归档数据的接收、加工及移交归档，并确保业务数据电子归档的来源可靠、程序规范及要素合规，同时搭建可信电子档案办理及验证平台，实现电子档案的可信化处理及在线办理和利用。

安装调试、验收、培训、质保期限、售后服务要求：项目的开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给采购人，而且需要提供明确的交付清单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。质保期：自验收合格之日起质保3年。除对系统管理人员提供培训外，还需免费提供兼职档案员的系统培训工作，培训时长根据业务情况制定，培训次数不低于三次。

备注说明：无

详见采购需求文件。

本项目（是/否）接受联合体：否

二、供应商的资格要求

1.参照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定；

2.本项目的特定资格要求：无

三、获取二级单位采购报价表和采购需求

时间：2026年11月05日 09:00至2026年11月06日 16:00

报名地点：华东理工大学档案馆105室

报名邮箱：fuxiaoyu@ecust.edu.cn

方式：本项目接受现场或通过邮箱获取二级单位采购报价表和采购需求，供应商如确定参加响应，须按要求获取采购文件，否则响应无效。

获取二级单位采购报价表和采购需求须提供的资料：加盖公章的授权委托书原件或扫描件、加盖公章的被委托人身份证复印件或扫描件。

四、获取二级单位采购报价表和采购需求联系人信息

联系人：付晓宇

联系方式： 64252180（电话及电子邮箱）

五、提交报价单/响应文件截止时间

截止时间：2026年11月10日16时00分00秒（北京时间）

地点：华东理工大学档案馆105室

六、其他补充事宜

1.此采购公告在华东理工大学采购信息网(http://czzx.ecust.edu.cn/)或华东理工大学主页(https://www.ecust.edu.cn/)中“二级单位采购招标”栏目发布。

七、对本次活动提出询问，请按以下方式联系。

名    称：华东理工大学　　　　

地    址：上海市徐汇区梅陇路130号 　　　

联系方式：

谢老师  021-64252247 （货物及服务项目）　

刘老师  021-64252273 　（工程项目及工程相关货物及服务）